해외여행시 서바스회원의 가정에 머물고 싶다면 아래와 같이 하시기 바랍니다

한국 서바스 회원은 해외 여행시 해외 서바스 회원의 집에 호스트를 요청할 수 있습니다.호스트 요청 절차는 아래와 같습니다.

◈ 기본사항 : 당신은 반드시 한국 서바스 회원이고 19세 이상이어야 합니다.

◈ 당신은 한국 서바스의 해당 지역 지부장으로부터 서명된 서바스 소개서(LOI)를 지참해야 합니다.(E-stamp )
아래의 소개장을 국제본부 홈페이지 (servas.org) 정확히 작성 후 소속지부장에게 내용을 확인을 받고, E-stamp 승인 후 사용하시기 바랍니다. (2020년부터 E-stamp 사용)

소개장(LOI)은 각 나라의 SERVAS 회원을 만나기 위한 국제서바스의 여권이나 다름없이 중요한 것입니다. 소개장은 해외 여행시 해외 호스트를 해 주는 가정에 도착을 하면, 즉시 제시하여 서바스 회원임을 증명해야 하며, 만일의 사고에 대비하여 사본을 준비하는 것이 좋습니다.

(한국 서바스의 각 지역 지부장이 승인하고, 국제본부 E-stamp 첨부된 것만 유효하며, 소개장 한 장에 30,000원의 스탬프비가 필요하며 스탬프 및 소개장은 발행 후 1년간 유효합니다.)

◈ 당신은 지역 지부장으로부터 승인 된 소개장을 받은 후 계획하고 있는 여행국의 호스트리스트 명단을 국제본부 홈페이지 적당한 호스트를 2명 정도를 선택하여, 전화,편지 또는 이메일로 개인적으로 연락을 하여 Host가 가능한지 알아 보아야 합니다.
만약 두 곳 모두 Host가 가능하다고 하면 그 중 한 명만 택한 후 다른 한 명에게는 계획이 변경되었음을 반드시 통보하여야 합니다. 이 모든 것은 당신이 여행 출발 날짜 이전에 해야 여행 계획에 무리가 없을 것입니다. 외국의 경우 보통 6개월 이전부터 연락을 취하고 예약을 하여야 무리가 없으며 그것이 예의입니다.

◈ 여행국의 Host를 방문할 때 감사의 표시로 한국을 알릴 수 있는 작은 선물을 준비하는 것이 좋으며 헤어질 때는 서로 사진을 찍어 귀국 후에 사진과 엽서, 이메일로서 인사하는 것이 좋습니다.

◈ 귀국 후 여행의 경험에 대한 짧은 여행 보고서를 한국서바스 홈페이지 또는 지부장에게 반드시 제출해야 하며 이것은 한국서바스 회원 상호간에 경험을 공유하고 또한 머물렀던 Host를 리스트하고 다른 회원이 이용할 수 있도록 하기 위함이며 또한 한국서바스의 성장 기록입니다.
(보고서는 홈페이지 여행이야기 게시판에 올려도 무방하며 반드시 제출하여야 합니다. 그렇지 않을 경우 다음 여행 시 불이익을 받을 수도 있습니다)

◈ 여행 시 도움이 필요하면 지역 지부장에게 도움을 요청하시기 바랍니다.